請求書処理を月20時間減らした自動化

毎月、経理担当者がメールを確認し、請求書を保存して表へ転記していました。作業は単純ですが、件数が増えると漏れや転記ミスが起きやすい状態でした。

取り組んだこと

• 受信メールから請求書ファイルを所定フォルダへ自動保存
• ファイル名と日付、金額の一覧をシートへ転記
• 確認が必要なものだけ担当者へ通知

いきなり全部を無人化するのではなく、最終確認は人が行う形にしています。現場が迷わないことを優先しました。